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A flexibilidade no trabalho passou a ser uma premissa para muitos profissionais na hora de escolher a empresa para trabalhar.
Principalmente nos últimos anos, quando o mundo inteiro se viu enfrentando uma pandemia.
Ainda que essa flexibilização tenha vindo um tanto quanto forçada, a verdade é que muitas empresas perceberam que esse é um caminho que pode trazer resultados positivos para os negócios.
A flexibilidade tem sido um diferencial em companhias que prezam pelo bem-estar dos seus colaboradores e entendem que isso faz toda a diferença no resultado final do trabalho.
Neste texto, vamos falar sobre os benefícios que a flexibilidade no trabalho pode trazer para as empresas.
O que é flexibilidade no trabalho?
Flexibilidade no trabalho é um acordo entre uma empresa e seus colaboradores.
Os profissionais têm liberdade de escolher o horário e até o local em que vão desempenhar suas tarefas.
Esse acordo envolve uma aposta no potencial do funcionário.
Conforme ele ganha poder de decidir sobre sua própria rotina, ganha junto a responsabilidade atrelada a cada escolha.
Basicamente, flexibilidade no trabalho consiste em dar ao trabalhador autonomia para decidir como, onde e que horas vai desempenhar suas funções.
Como funciona a flexibilidade no trabalho
A flexibilidade no trabalho pode funcionar tanto em home office quanto na empresa.
Há opções como:
- Carga horária flexível: o trabalhador escolhe entre um horário variável ou turno, desde que cumpra a jornada diária ou semanal
- Variável: o colaborador escolhe o melhor horário de entrada e saída
- Fixo variável: o colaborador opta pelo melhor turno de trabalho
- Livre: não há horário fixo para entrar ou sair da empresa, apenas uma carga horária a ser cumprida
- Home office: permite trabalhar em casa em tempo integral
- Híbrido: parte da jornada é cumprida na empresa e outra, em casa.
Essa maleabilidade também pode se fazer presente nas empresas em forma de maior participação do colaborador no que diz respeito a opinar sobre questões relacionadas à instituição.
A maneira de realizar projetos, processos de desenvolvimento, eventos internos e benefícios corporativos, tudo isso pode ser debatido.
Empresas que adotam a flexibilização contam com uma cultura organizacional que se baseia na confiança.
As lideranças passam aos colaboradores a responsabilidade da execução dos projetos, e não é preciso estabelecer um monitoramento constante da equipe.
Exemplos de uma pessoa flexível no trabalho
A flexibilidade no trabalho é um ponto importante também na conduta dos profissionais.
No caso do colaborador, ser flexível é saber se adaptar a novos cenários como alterações tecnológicas, de processos e até mesmo de modelo de trabalho.
Entretanto, flexibilidade no trabalho não significa ter que dominar todas as funções e aceitar aquilo que não lhe fará bem.
Estamos falando de ter resiliência e capacidade de adaptação.
Benefícios e importância da flexibilidade no trabalho
A flexibilidade no trabalho se tornou um ponto importante no cuidado com a saúde mental.
Isso porque, quando se tem mais autonomia para definir a própria rotina de trabalho, ganha-se em qualidade de vida.
Assim, o profissional consegue organizar melhor um período para estar com a família, com amigos, e investir em atividades que lhe façam bem, já que tem mais liberdade para administrar seu tempo.
Quando o horário é flexível, preocupações como quem vai buscar o filho na escola, levar um familiar ao médico ou resolver um imprevisto deixam de ser um problema.
E dá pra escolher se dedicar mais ao trabalho nos momentos em que for mais produtivo.
Tudo isso gera mais satisfação, produtividade e engajamento do colaborador com a empresa.
Há ainda outros benefícios.
Menor absenteísmo
Se não for preciso cumprir horário fixo, há menos chance de um colaborador se ausentar do trabalho ou se atrasar para um compromisso.
Entrosamento
Trabalhar de casa ou em horários flexíveis propicia um exercício de empatia entre colaboradores e gestores.
Afinal, será necessário que cada um compreenda a realidade do outro.
Isso pode gerar mais entrosamento entre as pessoas.
Retenção de talentos
Muitos profissionais estão escolhendo as empresas onde querem trabalhar de acordo com a possibilidade de ter mais qualidade de vida.
A flexibilidade no trabalho facilita muito esse equilíbrio entre a vida profissional, pessoal e estudos.
Com isso, a empresa se torna um local de trabalho desejado no mercado, atrai mais profissionais de alta performance e consegue retê-los.
Redução de custos
Quando os funcionários trabalham de casa, a empresa tem menor custo logístico e operacional, como por exemplo com transporte, material de escritório, água e luz.
Nesse aspecto, a redução do absenteísmo também influencia nos custos.
Como desenvolver a flexibilidade no trabalho
Para aderir à flexibilidade no trabalho, é preciso disposição para mudar a cultura da companhia, conhecer as necessidades do negócio, e o perfil dos colaboradores.
Para isso, é essencial montar estratégias em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
Essa flexibilidade pode ser implementada em praticamente todos os negócios, basta entender qual modelo se encaixa melhor no perfil da empresa.
Para ajudar nessa definição, faça alguns questionamentos:
- É preciso ter profissionais presentes na empresa?
- Quais recursos são necessários para manter colaboradores em casa?
- Como manter a comunicação?
- Quais políticas são necessárias para implementar horários flexíveis sem prejuízo?
Na hora de implementar a flexibilidade no trabalho, é importante seguir algumas dicas:
- É preciso ter as ferramentas adequadas para oferecer aos colaboradores, de acordo com o modelo de flexibilização escolhido
- Conheça seus funcionários. Tenha em mente que talvez seja preciso adotar mais de um tipo de flexibilização. Se acha que nem todos terão comprometimento com horários, por exemplo, é preciso trabalhar isso na cultura da equipe. Além disso, será necessário pensar em uma melhor gestão individual
- Ofereça uma ferramenta em que os colaboradores possam registrar o horário de trabalho fora da empresa
- Invista em plataformas de gestão de tarefas que todos possam acessar. Se cada membro da equipe tiver uma planilha individual, ficará impossível acompanhar as etapas de desenvolvimento de um projeto
- Elabore estratégias para mudar a cultura organizacional da empresa. Flexibilizar o trabalho requer uma mentalidade diferente.
Ouça sua equipe
Para que tudo dê certo, nenhuma dica é mais valiosa do que escutar seu time.
Se a flexibilização é uma demonstração de que a empresa se importa com o colaborador, consultá-lo sobre essa e outras mudanças é ainda mais.
Não abra mão de manter a cultura do feedback.
Permita que os funcionários opinem sobre futuras alterações e mantenha um canal de comunicação com escuta ativa.
O diálogo abre portas para um maior engajamento.
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