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Em busca de ferramentas de gestão de RH?
Então você chegou ao lugar certo.
As empresas estão cada vez mais dinâmicas.
Inspiradas por grandes líderes corporativos e por gigantes internacionais, como Amazon e Google, organizações no mundo inteiro procuram uma abordagem mais moderna, que seja capaz de reconhecer e nutrir grandes talentos.
Nesse cenário, os profissionais de RH desempenham uma função crucial: caberá a eles, cada vez mais, assumir um papel de protagonismo dentro das empresas, ajudando a localizar e recrutar profissionais de alto nível, mas também garantindo que a cultura dentro das organizações seja ao mesmo tempo desafiadora e acolhedora.
Para adotar essa visão de futuro, é preciso lançar mão de ferramentas de gestão RH que deem maior liberdade às pessoas ao mesmo tempo em que forneçam aos líderes informações valiosas sobre produtividade e implementação de estratégias eficazes.
Abaixo, você vai conhecer algumas das melhores ferramentas de RH utilizadas por gestores de recursos humanos de sucesso no mercado.
5 ferramentas de gestão de RH
Confira, a seguir, nossa seleção com cinco sugestões de softwares que podem acelerar suas rotinas e melhorar sua organização no RH:
1. Trello
Como vimos, os gestores de RH estão cada vez mais engajados em orientar e incentivar as equipes dentro da estrutura organizacional e desempenharem sempre dentro de suas melhores capacidades, de forma coordenada e orientada ao cumprimento de metas.
Softwares como o Trello ajudam as equipes a focarem nas tarefas que têm diante de si, facilitando a visualização das metas estabelecidas, dos prazos estipulados e das etapas a serem cumpridas até que se alcancem esse objetivos.
O Trello é bastante simples e muito intuitivo, podendo ser usado facilmente por pessoas de vários perfis. Além de informações sobre os projetos em andamento, o sistema também facilita a comunicação entre os membros da equipe, podendo ser usado como um canal de comunicação oficial de fácil acesso.
2. Evernote
Um dos aplicativos mais usados em todo o mundo, o Evernote está sempre presente em qualquer lista que trate de produtividade e ferramentas de gestão RH.
Muito versátil, ele permite desde a edição de documentos de texto até a montagem de planilhas mais complexas, com prazos e metas.
Além de permitir a catalogação de informações de todos os tipos, o programa pode ainda disparar lembretes de proximidade dos prazos estabelecidos, ajudando a equipe a aumentar o foco nas tarefas urgentes.
Disponível para Windows, Android e iOS, o Evernote contém uma versão gratuita com muitas funcionalidades e uma outra, premium, com maior espaço de armazenamento e ainda mais recursos.
3. Profiler
Foi-se o tempo em que, na hora de avaliar um candidato, olhava-se apenas para seu currículo, procurando-se nada mais que formação adequada e experiência na função desejada.
Hoje, mais que nunca, os gestores estão interessados em descobrir perfis comportamentais através do Profiler que se adequem à cultura da empresa e à posição que se procura ocupar.
Isso porque, com um mapeamento de perfil comportamental bem feito, é possível alocar as pessoas certas nas posições ideais dentro da estrutura da organização.
Isso aumenta a sinergia dentro das equipes, provê ganhos em produtividade e reduz drasticamente os custos decorrentes de um turnover elevado.
4. Google Drive e One Drive
Pegando carona na tendência de armazenamento de dados na nuvem inaugurada por empresas como a Dropbox, serviços como o Google Drive (da gigante Google) e One Drive (da Microsoft) oferecem uma suíte com incontáveis recursos, que vão desde editores de texto até armazenamento de dados e cocriação de documentos compartilhados.
Tudo isso sem a necessidade de instalação de servidores físicos dentro da empresa, que requerem muito espaço, consomem energia para se manterem refrigerados e demandam manutenção especializada constante.
Além de estarem seguros e protegidos contra extravios, incêndios ou acidentes de qualquer natureza, seus documentos podem ser acessados apenas por pessoas autorizadas que possuam uma senha específica.
E mesmo entre as pessoas que participam do projeto, você pode designar diferentes níveis de autorização, permitindo que elas editem ou apenas visualizem cada documento.
Com essas ferramentas, todos os documentos e dados produzidos pela sua equipe ficam guardados nos servidores da empresa que presta o serviço, e podem ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, bastando para tanto um computador ou celular com acesso à internet.
5. Tangerino
Infelizmente, em grandes organizações é comum encontrarmos funcionários que não estão totalmente comprometidos com o trabalho.
Ao abusarem das pausas para descanso e não respeitarem os horários de entrada e saída, essas pessoas podem facilmente desmotivar aqueles que desejam dar o melhor de si.
Para ajudar o gestor a controlar os horários de trabalho, uma ferramenta muito útil é o Tangerino. Com ele você tem acesso em tempo real às informações sobre a presença ou ausência de seus funcionários.
Com esse tipo de monitoramento em tempo real, você pode remanejar sua equipe para cobrir a falta de um funcionário, organizar melhor sua folha de pagamento e mesmo estruturar melhor os horários de pausa, garantindo que postos estratégicos nunca fiquem desatendidos.
E aí, gostou das ferramentas de gestão RH que separamos para você?
É claro que existem muitas outras, e você deve experimentar diferentes soluções até encontrar aquela que mais se adequa ao perfil da sua organização.
