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O uso de dados no RH evoluiu muito nos últimos anos.
Com o avanço da tecnologia, surgiram ferramentas muito boas para captar e analisar informações que podem ser utilizadas nesse setor vital para qualquer negócio.
Essas informações são valiosas e servem para auxiliar a empresa a criar estratégias de melhorias, seja na hora de ampliar ou diminuir o quadro de funcionários.
Leia o texto até o final para entender melhor como o uso de dados no RH pode ser útil!
Como usar dados no RH?
Os dados no RH servem como um guia para que gestores e líderes consigam tomar decisões assertivas.
Primeiro é preciso coletar as informações, e depois, analisar.
Logo, será possível transformar esses dados em ideias.
O business intelligence é um bom exemplo de como usar a tecnologia para obter e analisar dados.
A ferramenta compila programas que importam dados para que sejam analisados de forma estratégica, ágil e inteligente.
Outros exemplos são o big data e o people analytics.
O big data faz coleta, organização e análise de informações.
Assim, é possível identificar, por exemplo, se está na hora de contratar novos talentos, e qual a curva de produtividade dos colaboradores.
Da mesma forma, o people analytics pode ser usado na hora de fazer recrutamento, pois coleta dados e mapeia o perfil dos candidatos.
Além da coleta de informações, essas ferramentas também auxiliam na melhoria do clima organizacional.
Afinal, quando as decisões são baseadas em dados, é possível entender melhor as necessidades da empresa, fazer contratações mais assertivas e criar medidas para deixar os colaboradores mais satisfeitos.
Também há outras vantagens como:
- Obter indicadores para melhorar as etapas de recrutamento e de contratação
- Descobrir onde os colaboradores estão tendo dificuldades e quais medidas podem melhorar a performance deles
- Automatizar processos básicos como admissão, demissão, rotinas de férias e folha de pagamento
- Promover a cultura de dados
- Ser mais assertivo nas decisões.
É importante citar que com o advento dessas tecnologias trouxe a necessidade de ter um profissional para atuar na análise dos dados obtidos.
É ele quem cria os relatórios, filtra as informações e planeja os próximos passos da empresa, ocupando um cargo estratégico.
Como implementar a análise de dados no RH?
O primeiro passo para implementar a análise de dados no RH é definir quais informações precisam ser coletadas e qual ferramenta é mais adequada para isso.
Por exemplo: podemos determinar a coleta de dados para saber o nível de produtividade de cada colaborador em épocas específicas do ano.
Assim, é possível criar estratégias para estabelecer metas mais realistas.
Abaixo, veja os passos básicos para implementar o uso de dados no RH:
- Defina quais são seus indicadores
- Trace metas e objetivos
- Escolha a ferramenta mais adequada para a análise dos dados
- Leve em consideração a lei geral de proteção de dados
- Meça os resultados de acordo com o prazo definido
- Monte uma equipe especializada no assunto
- Saiba identificar as necessidades dos colaboradores e da empresa para decidir qual deve ser o próximo passo.
Para que o impacto da análise de dados seja positivo, o RH precisa atuar de forma estratégica.
Empresas que investem no capital humano têm equipes mais engajadas e alcançam mais rápido os seus objetivos.
O uso de dados no RH pode ser a chave para uma gestão mais humanizada, assertiva e que consegue usar a tecnologia a seu favor para prever problemas e encontrar soluções.
Experimente!
